Allgemein
Jeder Geschäftspartner von DEMCON kann während des Netzwerkens und/oder Verhandlungen bzw. beim Abschluss eines Vertrags mit DEMCON personenbezogene Daten an DEMCON übermitteln. Dabei vertreten Sie wahrscheinlich das Unternehmen, in dem Sie arbeiten. Die personenbezogenen Daten, die DEMCON erhält, werden anschließend von DEMCON verarbeitet. In dieser Datenschutzerklärung wird unter „Verarbeitung“ das Erheben, Speichern, Abrufen, Überarbeiten, der Schutz, die Vernichtung und ggf. die Übermittlung von Informationen an Dritte verstanden. Diese Verarbeitungen sind erforderlich, um mit Ihnen in Kontakt zu treten oder zu bleiben, Verträge zu erfüllen, Sie über wichtige Entwicklungen bei DEMCON zu informieren, gesetzliche (Aufbewahrungs-)Pflichten zu erfüllen und Sie zu Events einladen zu können, die von DEMCON organisiert werden. Diese Themen, Rechte und Übermittlungen werden im weiteren Verlauf dieses Dokuments erläutert.

Angesichts des zunehmenden Umfangs der Datenverarbeitung sind die Bedeutung und das Bewusstsein für den Schutz personenbezogener Daten gestiegen. Daher informiert DEMCON Sie gern über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb von DEMCON. Zu diesem Zweck wurde diese Datenschutzerklärung erstellt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Geschäftsbeziehungen von DEMCON, einschließlich (potenzieller) Kunden, Lieferanten, Projektpartner, Besucher der DEMCON-Website und/oder Teilnehmer der Events von DEMCON.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
DEMCON besteht aus verschiedenen Gesellschaften. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere in der DEMCON-Gesellschaft, mit der Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der DEMCON-Gruppe von der folgenden Gesellschaft verarbeitet:

DEMCON Management & Support B.V.
Institutenweg 25
NL-7521 PH ENSCHEDE
Tel: +31 (0)88-115 2000

In der DEMCON Management & Support B.V. ist der größte Teil der Service-Dienstleistungen für die gesamte DEMCON-Gruppe untergebracht. Dabei handelt es sich unter anderem um die Abteilungen Finance, Recht, PR & Communication sowie HR. Alle Unternehmen der DEMCON-Gruppe können, soweit sie an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beteiligt sind, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Betracht kommen. Sie sind in dem Fall auch an diese Datenschutzerklärung gebunden. Im Falle von Fragen zur tatsächlichen Verarbeitung Ihrer individuellen personenbezogenen Daten können Sie über privacy@demcon.com Kontakt aufnehmen.

Sorgfalt und technische Schutzmaßnahmen
DEMCON behandelt Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig und gewährleistet deren Schutz (durch technische Maßnahmen). DEMCON hält sich in allen Fällen an die gesetzlichen Vorschriften zum Schutz von personenbezogenen Daten, unter anderem an die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679). DEMCON vermeidet u. a. die Verarbeitung unnötiger personenbezogener Daten, der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf eine Gruppe von Mitarbeitern beschränkt, die Ihre personenbezogenen Daten zwangsläufig verarbeiten müssen, DEMCON arbeitet nur mit IT-Systemen, die Ihre personenbezogenen Daten in angemessener Weise schützen und verfügt über eine detaillierte Richtlinie und Aufzeichnung, um die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden
Je nach Art der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und DEMCON können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet werden. So werden von Kunden andere Daten verarbeitet als von Besuchern der DEMCON-Website. Die folgenden personenbezogenen Daten können von DEMCON verarbeitet werden:
a. Nachname, Geburtsname, Vorname und Initialen, Titel, Rufname
b. Geburtsdatum und/oder Alter
c. Geburtsort
d. Geschlecht
e. Kontaktdaten: Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse
f. IP-Adresse
g. Foto- und Videomaterial
h. besondere personenbezogene Daten: besondere Ernährungswünsche.

Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet:
a. Abwicklung von Verträgen mit dem Unternehmen, in dem Sie beschäftigt sind
b. Verhandlungen/Abwicklung von Angeboten und Anfragen des Unternehmens, in dem Sie beschäftigt sind
c. Durchführung von Maßnahmen für die (persönliche) Sicherheit bei einem Besuch bei DEMCON
d. Durchführung von Projekten und Arbeiten (inklusive Rechnungsstellung)
e. Einladung zu Events, die (u. a.) von DEMCON organisiert werden
f. PR/Marketing/Akquise von DEMCON
g. Kontaktaufnahme anlässlich einer Kontaktanfrage (u. a. über die Website oder eine Veranstaltung)
h. Verbesserung der Geschäftsführung von DEMCON.

Außerhalb dieser Zwecke findet keine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten statt.